Comment s'inscrire à un chantier international ?


Vidéo tutoriel sur "Comment s'inscrire à un chantier international ?"

L’inscription à un chantier international est très simple et ne vous prendra que quelques minutes une fois votre projet sélectionné. Quelques jours après l’envoi de votre feuille d’inscription, une fois accepté sur votre projet, vous pouvez déjà commencer à préparer votre voyage !

ATTENTION : Depuis le lundi 31 mars 2014, les frais d'inscription diminuent et deviennent des frais d'adhésion annuels : ils sont de 200 euros pour un nombre illimité de pays et de projets. Les projets court terme en Union Européenne de moins d'un mois restent à 80 euros.

Choisir son projet

Le volontaire choisit son projet et le pays où il souhaite se rendre en fonction de ses centres d'intérêts, de ses affinités, de ses motivations, mais également en fonction de son budget, de son niveau de langue et de ses dates de disponibilités.  La première chose à faire est donc de visiter notre base de données, pour effectuer une première présélection.

Bien choisir son projet est primordial, n'hésitez pas à venir nous rencontrer à nos séances d'info ou à nous téléphoner. Nous ne sommes pas une entreprise commerciale, nous sommes là non pas pour vous vendre quelque chose mais pour vous conseiller au mieux !

Dans un second temps, nous vous aiderons à affiner votre sélection. Durant ce processus nous vous mettrons en contact avec d'anciens volontaires et si besoin avec votre future association d'accueil. Il est primordial que vous preniez le temps qu'il faut pour bien choisir votre projet. De notre côté, nous ferons notre possible pour vous fournir le maximum d'informations, répondre à vos questions, et ainsi orienter au mieux votre choix.

Fiche d'inscription

Une fois votre chantier choisi, remplissez la fiche d’inscription ci-dessous et envoyez-la nous par mail (inscription@servicevolontaire.org). Remplir ce formulaire d'inscription est une étape très importante de votre projet, car il va permettre à l'équipe du SVI, ainsi qu'à notre partenaire, de mieux vous connaître et de comprendre vos motivations.

Votre motivation est notre principal critère de sélection pour participer à un projet !

Pour tous les chantiers internationaux, nous exigeons de votre part un certificat de bonne vie et mœurs de type 2 (ou extrait de casier judiciaire) que vous pourrez obtenir auprès de votre administration communale (ou commissariat de police).

  • Le SVI s'engage à vous rembourser l'intégralité de ces frais d'adhésion si, malgré tes différents souhaits, aucun projet ne peut vous accueillir pendant la période à laquelle tu es disponible.
  • Par contre, si vous deviez annuler votre projet une fois accepté(e) par le partenaire, on vous remboursera la moitié de cette somme, l'autre moitié servant à couvrir les démarches déjà engagées par l'équipe du SVI.

Délais

Dans les sept jours qui suivent la réception de vos documents, nous prendrons contact avec vous pour confirmer ou non l'acceptation de votre candidature par notre partenaire. 
Nous vous inviterons à une séance d’informations et vous remettrons tous les documents utiles à votre projet (s'il ne vous est pas possible de vous déplacer, contactez nous. Nous vous enverrons les documents par mail et nous organiserons une rencontre téléphonique).

Attention, ne vous y prenez pas trop tard pour envoyer votre candidature. L'idéal est de l'envoyer au moins 2 mois avant le début de votre projet afin que vous ayez bien le temps de vous préparer et d'être certains d'avoir une place sur le projet de vos rêves. En été, entre juin et septembre, nous avons plus de projets mais également beaucoup plus de d'inscriptions tout particulièrement pour les projets en Europe. Si vous souhaitez partir en été, nous vous conseillons est de nous envoyer votre candidature au plus tard fin mai. N'attendez pas fin juin pour nous contacter pour partir début juillet en Europe: ce sera quasi impossible de vous trouver une place !

Fiche de confirmation

Après votre acceptation, le SVI vous envoie une fiche de confirmation que vous devrez remplir et nous renvoyer dès que vous avez vos données de vol. Cette fiche devra nous être ré-adressée une semaine avant votre départ. 

L'organisation de votre départ

Une fois accepté sur un projet, vous pourrez effectuer les démarches administratives nécessaires à un voyage: passeport, visa, vaccins, assurance, mutuelle, transports,etc. Vous trouverez plus de renseignements dans le formulaire d'inscription, ainsi que sur notre onglet Se préparer de ce site.

Nous vous donnerons également accés à une bibliothèque virtuelle qui regorge d'informations utiles pour vous aider dans votre préparation.

La feuille de route

Nous vous transmettons également la  feuille de route écrite par l'association d'accueil. Ce document contient toutes les informations pratiques dont vous aurez besoin pour préparer votre arrivée sur le projet. Vous devez lire attentivement ce document.

Si vous ne l'avez pas reçu au plus tard une semaine avant votre départ, contactez-nous immédiatement ! Ce document est généralement écrit en anglais. Si vous avez des difficultés de compréhension, n'hésitez pas à nous contacter.

Derniers Conseils

Pour partir plus d'un mois, en dehors de l'Europe, votre dossier doit être envoyé minimum un mois à l'avance. Votre inscription ne sera totalement validée qu'après réception du paiement des frais d'adhesion.


Les fiches d'inscription et de confirmation doivent nous être envoyées par mail (au format PDF ou scannée) à inscription@servicevolontaire.org


N'achetez pas vos billets d'avion avant d'avoir reçu la confirmation définitive de notre part, qui atteste que vous êtes bien accepté sur le projet.

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SVI asbl, est une association de jeunesse sans but lucratif belge active principalement dans le domaine des chantiers internationaux pour jeunes et la lutte contre le volontourisme.Le SVI est la branche indépendante de SJ Vietnam

Avec le support de :
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